Contratos, propostas comerciais, termos, documentos de RH e aprova\u00e7\u00f5es fazem parte da rotina de praticamente toda empresa. Mas, quando esses processos ainda dependem de impress\u00e3o, assinatura manual ou troca de arquivos por e-mail, uma tarefa que poderia ser simples acaba consumindo mais tempo da equipe.<\/p>\n
O Foxit<\/a> eSign<\/strong> ajuda a mudar essa rotina. A solu\u00e7\u00e3o permite preparar, enviar, acompanhar e assinar documentos digitalmente, reunindo todas essas etapas em um \u00fanico ambiente.<\/p>\n E n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio contratar o Foxit PDF Editor<\/a> para utilizar o eSign. A solu\u00e7\u00e3o pode ser contratada de forma independente, atendendo tanto profissionais que querem digitalizar seus processos de assinatura quanto empresas que trabalham com grandes volumes de documentos e diferentes usu\u00e1rios.<\/p>\n Com o Foxit<\/a> eSign<\/strong>, o processo n\u00e3o termina depois que o documento \u00e9 enviado. \u00c9 poss\u00edvel definir quem deve assinar, estabelecer a ordem das assinaturas, configurar campos obrigat\u00f3rios, enviar lembretes e acompanhar o andamento de cada documento.<\/p>\n A plataforma tamb\u00e9m conta com recursos que ajudam a manter mais controle sobre as transa\u00e7\u00f5es, como trilha de auditoria, autentica\u00e7\u00e3o dos signat\u00e1rios, modelos reutiliz\u00e1veis, notifica\u00e7\u00f5es e acompanhamento dos documentos enviados<\/strong>.<\/p>\n Na pr\u00e1tica, isso significa menos tarefas manuais e mais visibilidade sobre o que j\u00e1 foi assinado, o que ainda est\u00e1 pendente e em qual etapa cada documento se encontra.<\/p>\n Cada empresa tem uma rotina diferente. Por isso, o Foxit eSign<\/a> oferece dois modelos de licenciamento, permitindo escolher a op\u00e7\u00e3o mais adequada ao volume de documentos e \u00e0 quantidade de pessoas que utilizar\u00e3o a plataforma.<\/p>\n Nesse modelo, a contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 baseada na quantidade de envelopes enviados para assinatura<\/strong>, sem limitar o n\u00famero de usu\u00e1rios que podem utilizar a plataforma.<\/p>\n \u00c9 uma alternativa para empresas que querem disponibilizar o eSign para diferentes colaboradores ou departamentos e j\u00e1 possuem uma estimativa do volume de documentos que ser\u00e3o enviados.<\/p>\n No modelo por usu\u00e1rios, a empresa define quantas pessoas ter\u00e3o acesso \u00e0 solu\u00e7\u00e3o, e esses usu\u00e1rios podem trabalhar com envelopes ilimitados<\/strong>.<\/p>\n Esse formato pode ser interessante para equipes que lidam com um volume recorrente ou elevado de documentos e precisam utilizar a plataforma com frequ\u00eancia.<\/p>\n Por isso, a escolha do modelo n\u00e3o depende apenas do tamanho da empresa. Vale considerar principalmente quantas pessoas precisam utilizar a solu\u00e7\u00e3o e qual \u00e9 o volume de documentos enviados para assinatura<\/strong>.<\/p>\n Digitalizar as assinaturas vai al\u00e9m de substituir o papel por um processo online. Para muitas empresas, significa tamb\u00e9m acompanhar documentos pendentes com mais facilidade, reduzir o tempo entre o envio e a assinatura e manter um hist\u00f3rico organizado das transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\nEscolha o modelo de contrata\u00e7\u00e3o que faz sentido para sua empresa<\/h2>\n
Licenciamento por envelopes<\/h2>\n
Licenciamento por usu\u00e1rios<\/h2>\n
Uma rotina de assinaturas mais simples e organizada<\/h2>\n