Com foco na inovação e melhoria da eficiência de seus processos, um órgão do sistema judiciário federal brasileiro busca constantemente soluções tecnológicas para garantir a transparência, a acessibilidade e a modernização de seus serviços. Uma delas, recentemente, converteu-se em um case de sucesso graças à otimização oferecida às rotinas de trabalho e à economia consequentemente observada.

Há tempos, o órgão enfrentava dificuldades para reconhecer textos em documentos judiciais, principalmente aqueles oriundos de imagens digitalizadas e documentos eletrônicos recebidos na Corte. Essa limitação comprometia a indexação, a pesquisa rápida de informações e a análise automatizada de dados processuais, encarecendo e dando mais morosidade aos processos.

Mas tudo mudou após a implantação do Foxit PDF Compressor nas rotinas administrativas da entidade.

A implementação do Foxit PDF Compressor, distribuído pela Boxware, possibilitou o reconhecimento automático de textos em PDFs, a compressão dos documentos para otimização da infraestrutura e o processamento contínuo de novos arquivos, eliminando filas de espera.

Entre os principais benefícios que vieram somar às rotinas administrativas da instituição, estão funcionalidades como o reconhecimento de texto em PDFs (OCR) de processos judiciais, permitindo a pesquisa de texto completo e indexação em todos os documentos digitalizados convertidos para PDF e PDF/A; além da conversão de documentos mais rápida com processamento autônomo e recursos de automação sem intervenção manual, eliminando filas de espera e disponibilizando os documentos quase que imediatamente após o recebimento. Em adicional, outro feature de destaque é a marcação automática (auto-tagging) em documentos não estruturados para criar PDFs mais acessíveis, além da redução do tamanho dos arquivos, otimizando o uso da infraestrutura tecnológica, incluindo redes e servidores, o que levou a uma queda de mais de 50% nos custos de armazenamento.

A solução também acelerou projetos de inclusão digital – que visam facilitar o acesso e a utilização de informações judiciais para todos, promovendo a acessibilidade e a democratização da informação – e de inteligência artificial, que reconhecem padrões jurídicos nos processos para criar modelos e classificações de temas relevantes, melhorando a eficiência e a precisão na análise dos processos, tornando mais eficiente o fluxo processual no Tribunal.  

“A adoção da solução de OCR foi fundamental para tornar nossos documentos judiciais mais acessíveis e pesquisáveis, otimizando o fluxo processual e fortalecendo projetos de inovação como a inclusão digital e a inteligência artificial.” disse um representante do órgão à Boxware após a implementação do Foxit PDF Compressor.

Em suma, implementando a solução Foxit Compressor, a entidade observou que os documentos judiciais se tornaram mais facilmente pesquisáveis e acessíveis, contribuindo para uma maior transparência e eficiência no acesso aos dados processuais. Além disso, as features de Inteligência Artificial do Foxit Compressor – que reconhecem padrões jurídicos nos processos para criar modelos e classificações de temas relevantes -, trouxeram melhoras significativas na eficiência e na precisão na análise dos processos, tornando mais eficiente o fluxo processual na instituição como um todo.

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