Contratos, propostas comerciais, termos, documentos de RH e aprovações fazem parte da rotina de praticamente toda empresa. Mas, quando esses processos ainda dependem de impressão, assinatura manual ou troca de arquivos por e-mail, uma tarefa que poderia ser simples acaba consumindo mais tempo da equipe.

O Foxit eSign ajuda a mudar essa rotina. A solução permite preparar, enviar, acompanhar e assinar documentos digitalmente, reunindo todas essas etapas em um único ambiente.

E não é necessário contratar o Foxit PDF Editor para utilizar o eSign. A solução pode ser contratada de forma independente, atendendo tanto profissionais que querem digitalizar seus processos de assinatura quanto empresas que trabalham com grandes volumes de documentos e diferentes usuários.

Com o Foxit eSign, o processo não termina depois que o documento é enviado. É possível definir quem deve assinar, estabelecer a ordem das assinaturas, configurar campos obrigatórios, enviar lembretes e acompanhar o andamento de cada documento.

A plataforma também conta com recursos que ajudam a manter mais controle sobre as transações, como trilha de auditoria, autenticação dos signatários, modelos reutilizáveis, notificações e acompanhamento dos documentos enviados.

Na prática, isso significa menos tarefas manuais e mais visibilidade sobre o que já foi assinado, o que ainda está pendente e em qual etapa cada documento se encontra.

Escolha o modelo de contratação que faz sentido para sua empresa

Cada empresa tem uma rotina diferente. Por isso, o Foxit eSign oferece dois modelos de licenciamento, permitindo escolher a opção mais adequada ao volume de documentos e à quantidade de pessoas que utilizarão a plataforma.

Licenciamento por envelopes

Nesse modelo, a contratação é baseada na quantidade de envelopes enviados para assinatura, sem limitar o número de usuários que podem utilizar a plataforma.

É uma alternativa para empresas que querem disponibilizar o eSign para diferentes colaboradores ou departamentos e já possuem uma estimativa do volume de documentos que serão enviados.

Licenciamento por usuários

No modelo por usuários, a empresa define quantas pessoas terão acesso à solução, e esses usuários podem trabalhar com envelopes ilimitados.

Esse formato pode ser interessante para equipes que lidam com um volume recorrente ou elevado de documentos e precisam utilizar a plataforma com frequência.

Por isso, a escolha do modelo não depende apenas do tamanho da empresa. Vale considerar principalmente quantas pessoas precisam utilizar a solução e qual é o volume de documentos enviados para assinatura.

Uma rotina de assinaturas mais simples e organizada

Digitalizar as assinaturas vai além de substituir o papel por um processo online. Para muitas empresas, significa também acompanhar documentos pendentes com mais facilidade, reduzir o tempo entre o envio e a assinatura e manter um histórico organizado das transações.

O Foxit eSign reúne esses recursos em uma plataforma dedicada à assinatura eletrônica, com diferentes possibilidades de contratação para acompanhar a realidade de cada empresa.

Quer tornar seus processos de assinatura mais simples e organizados? Fale com a Boxware e conheça o Foxit eSign.